Chữ ký số là gì? Công dụng của chữ ký điện tử? Doanh nghiệp có nên nên sử dụng Token điện tử hay không? Cùng tìm câu trả lời của bài viết sau đây nhé.

Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp NHẤT ĐỊNH phải có chữ ký số?

Có phải bạn đang thắc mắc về Token hay chữ ký số không? Chữ ký số là gì và tại sao chữ ký số lại quan trọng đối với doanh nghiệp đến vậy. Ngoài ra còn một số thông tin khác liên quan đến chữ ký số chẳng hạn như đặc điểm của nó là gì? Công dụng ra sao? Bài viết sau đây sẽ giải quyết tất cả các vấn đề mà các bạn đang thắc mắc.

I. Định nghĩa chữ ký số (Token)?

Chữ ký số và những vấn đề liên quan đến chữ ký số khiến cho khá nhiều doanh nghiệp phải lúng túng và còn nhiều băn khoăn. Định nghĩa chữ ký số được trình này theo nhiều góc độ khác nhau. Nếu đứng dưới góc độ doanh nghiệp thì chữ ký số được định nghĩa như sau:

Giải đáp thắc mắc toàn bộ về chữ ký số

Đây chính là một thiết bị điện tử được dùng để ký thay toàn bộ cho các chữ ký trên văn bản với mọi giao dịch điện tử khác nhau qua mạng. Để chữ ký số được nhà nước công nhận và có tính pháp lý trên các giao dịch điện tử thì doanh nghiệp cần phải đăng ký chữ ký số.

Chữ ký số còn được gọi dưới nhiều góc độ khác nhau chẳng hạn như chữ ký điện tử, chứng thư số, Token điện tử,…Chữ ký số có tính pháp lý tương ứng với con dấu và chữ ký tay đối với tất cả các doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

II. Các thông tin trên chữ ký số bắt buộc dành cho doanh nghiệp

Thông tin trên chữ ký số đã được nhà nước quy định nhằm kiểm soát chặt chẽ hơn quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Các thông tin trên chữ ký số bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty, ngành nghề, địa chỉ, chi nhánh.
• Số hiệu của chữ ký điện tử.
• Thời hạn hiệu lực của chữ ký số.
• Tên và chữ ký của tổ chức chứng thực đảm bảo chữ ký số token có tính pháp lý trên phương diện pháp luật.
• Các hạn chế về phạm vi mục đích sử dụng chữ ký số.
• Các hạn chế về nghĩa vụ trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số.
• Ngoài ra là các nội dung khác cần thiết theo quy định của Bộ thông tin truyền thông.

III. Cơ sở pháp lý của chứng thư số

Luật Giao dịch điện tử đã được chính phủ quy định vào ngày 29 tháng 11 năm 2005. Các quy định chi tiết về thi hành luật đối với giao dịch điện tử đã được quy định rõ ràng chi tiết tại nghị định 26/2007/NĐ- CP.

Lưu ý khi thực hiện mọi giao dịch điện tử liên quan đến hoạt động cộng đồng thì các cá nhân hoặc tổ chức phải sử dụng chứng từ thư được tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cấp. Quá trình sử dụng chữ ký điện tử gồm hai bước như sau:

• Trước tiên doanh nghiệp cần tạo chữ ký.
• Thứ hai là kiểm tra chữ ký bằng cách kiểm tra khóa công khai có được hợp lệ hay chưa.

IV. Có thể xin cấp Token điện tử ở đâu?

Theo quy định của nhà nước chỉ một số đơn vị nhà cung cấp được cấp phép cung cấp Token thì chữ ký đó mới có giá trị pháp lý. Hiện nay các nhà cung cấp chữ ký số có giá trị và được nhà nước công nhận đó là Viettel, FPT, BKAV, CK, Nacencomm, Safe, Newtel, Vina.

Hình ảnh chữ ký số nhà cung cấp Vina

Theo như kinh nghiệm lâu năm của công ty dịch vụ Avtax thì có thể thấy Viettel chính là một nhà cung cấp đơn vị uy tín mà khách hàng nên lựa chọn. Ưu điểm của chữ ký số Viettel là có tính bảo mật cao. Bên cạnh đó chữ ký số Viettel luôn hỗ trợ người dùng tốt mỗi khi phát sinh lỗi hoặc là các vấn đề liên quan đến tính bảo mật chữ ký.

V. Các đặc điểm của chữ ký

Một số đặc điểm của chữ ký số chắc chắn bạn cần phải biết nếu như doanh nghiệp bạn đã và đang sử dụng dịch vụ Token điện tử.

• Chữ ký điện tử có hình dạng giống như một chiếc USB mà mọi người vẫn thường dùng. Vậy nên bạn đã hiểu usb token là gì rồi đấy.
• Chữ ký số cũng được bảo mật bằng mật khẩu hay còn được gọi là mã pin của Token.

VI. Những công dụng của Token điện tử bạn nhất định phải biết

Cá nhân, doanh nghiệp sử dụng chữ ký điện tử không thể không biết được công dụng to lớn của loại chữ ký này. Vậy thì cũng đi khám phá chữ ký số được dùng cho mục đích gì nào?

Token điện tử nhanh chóng, tiện lợi cho mọi doanh nghiệp

• Được sử dụng để kê khai và nộp tất cả các loại thuế doanh nghiệp như. Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế hải quan.
• Ký hợp đồng giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc tất cả các đối tác khác mà không cần đến gặp mặt trực tiếp.
• Sử dụng trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
• Giải quyết mọi tình huống trong quá trình giao dịch đối với đối tác mà cần có tính pháp lý cao.
• Giá trị pháp lý cao làm bằng chứng chống chối bỏ của doanh nghiệp khi đăng ký hợp đồng hoặc thống nhất phí vụ làm ăn.
• Trao đổi các dữ liệu giữa các doanh nghiệp với nhau hoặc giữa các các tổ chức cá nhân và tổ chức nhà nước.
• Việc ký kết hợp đồng văn bản có thể diễn ra ở bất kỳ thời gian nào bất kỳ nơi đâu.

Chữ ký số mang lại nhiều tác dụng to lớn đối với doanh nghiệp cũng như các tổ chức hoạt động kinh doanh. Sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng chữ ký số thì đừng bỏ qua dịch vụ chữ ký số tại Avtax. Liên hệ với đại lý chữ ký số qua đường dây nóng để được hỗ trợ ngay lập tức nhé.