Thủ tục thành lập công ty TNHH 01 thành viên có giống với những loại hình còn lại không? Vấn đề này sẽ được trình bày cụ thể trong bài viết của avtax sau đây.

Hướng dẫn A – Z Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Có thể nói công ty TNHH một thành viên là loại hình về mặt cấu trúc đơn giản hơn hẳn so với những loại hình còn lại. Tuy nhiên việc thành lập vẫn còn nhiều thủ tục cần làm. Vậy thì để dễ hiểu hơn mời các bạn cùng theo dõi bài viết ngay sau đây của chúng tôi nhé.

I. Các thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH một thành viên

1.1 Đặt tên công ty TNHH một thành viên

Như các bạn đã biết cách đặt tên công ty cần phải tuân theo các yêu cầu quy định của pháp luật về cách đặt tên. Cụ thể hơn thì việc đặt tên của công ty TNHH một thành viên được trình bày như sau:

Đặt tên công ty phải tuân theo quy định của pháp luật

• Ghi đầy đủ và rõ ràng tên công ty theo hình thức sau CÔNG TY TNHH + tên riêng doanh nghiệp muốn đăng ký.
• Thủ tục đăng ký tên công ty gồm có: tên công ty được viết bằng tiếng Việt chữ in hoa; tên công ty nước ngoài nếu có và tên viết tắt.
• Tên công ty của bạn bắt buộc không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với những công ty khác. Doanh nghiệp có thể nhờ các chuyên gia hoặc tư vấn viên kiểm tra kênh trùng hợp trên thị trường hiện nay để tránh đặt tên bị trùng. Ngoài ra nếu sử dụng dịch vụ tại avtax thì khách hàng không cần lo lắng về vấn đề này.
• tên công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải có cụm từ một thành viên hoặc viết tắt MTV. Cách ghi như vậy để sau này nếu muốn chuyển sang loại hình công ty TNHH hai thành viên thì không phải đổi lại nhiều lần.

1.2 Địa chỉ đăng ký trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên

Địa chỉ trụ sở chính của công ty là nơi mà toàn bộ các giao dịch sẽ được diễn ra. Chính vì vậy thông tin trụ sở chính cần phải được ghi đầy đủ và chính xác. Các thông tin địa chỉ bao gồm số nhà, tên xã phường, thị trấn, quận huyện hoặc và cao hơn nữa là tỉnh thành, trực thuộc trung ương.

Trụ sở chính công ty không được phép  sử dụng chung cư hoặc tòa nhà tập thể

Đặc biệt đối với trường hợp nếu đăng ký trụ sở chính tại chung cư hoặc tòa nhà thì doanh nghiệp cần cung cấp giấy chứng nhận. Điều này để chứng minh rằng địa điểm đó đã được phép kinh doanh theo quy định của nhà nước và quyết định của chủ đầu tư.

1.3 Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Theo quy định của nhà nước thì doanh nghiệp được phép kinh doanh những ngành nghề và luật không cấm. Bên cạnh đó thì số lượng ngành nghề cũng không bị giới hạn bạn. Theo quy định mới nhất hiện nay thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề theo mã ngành nghề 4 cấp.

Trước khi đăng ký ngành nghề bạn có thể tra cứu trước

Vấn đề đăng ký ngành nghề kinh doanh được quy định rõ ràng tại điều 6 luật đầu tư. Ngoài ra đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì trước khi muốn kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo đủ các điều kiện quy định. Vấn đề này bạn có thể tham khảo ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại phụ lục 4 ban hành kèm theo luật đầu tư.

1.4 Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Các vấn đề về vốn điều lệ được khá nhiều người quan tâm đặc biệt là những doanh nghiệp có ít vốn đầu tư. Có 2 lưu ý về vốn điều lệ doanh nghiệp nhận định nhận biết:

• Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký ban đầu là tổng số giá trị tài sản, đã được chủ sở hữu cam kết và đang ghi trong điều lệ của công ty.
• Thực tế vốn điều lệ không yêu cầu bắt buộc chứng minh.Tuy nhiên khi chủ sở hữu đã cam kết thì cần chịu mọi trách nhiệm về những nghĩa vụ tài chính đối với công ty tương ứng với số vốn điều lệ ban đầu. Doanh nghiệp được phép thay đổi vốn điều lệ hoặc tăng vốn điều lệ khi quy mô lớn lên.

1.5 Người đại diện pháp luật cho công ty TNHH một thành viên

Đại diện doanh nghiệp là người thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề pháp lý trước pháp luật.

• Công ty phải cung cấp thông tin đầy đủ của người đại diện pháp luật trong trường hợp chủ sở hữu công ty và đại diện công ty là hai người khác nhau.
• Khi đã đại diện cho doanh nghiệp thì cá nhân đó phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ từ giao dịch của doanh nghiệp.
• Người đại diện có tư cách là nguyên đơn bị đơn hoặc người có nghĩa vụ liên quan đứng trước trọng tài tòa án cũng như các nghĩa vụ và quyền khác theo quy định pháp luật.
• Trong giấy đăng ký kinh doanh yêu cầu cần ghi chức danh của người đại diện có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc theo quy định của luật pháp.

II. Quy trình soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

2.1 Các điều lệ của công ty

Trong điều lệ của công ty bạn cần soạn thảo bao gồm có:

Điều lệ doanh nghiệp tham khảo từ điều 73 – 87 của luật doanh nghiệp Việt Nam

• Mã ngành nghề kinh doanh
• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh
• Số vốn điều lệ của thành viên
• Thông tin cá nhân về chủ sở hữu và người đại diện pháp luật

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại mục 2 chương 3 điều 73 đến điều 87 của luật doanh nghiệp 2014 Việt Nam quy định.

Lưu ý trong nội dung này đó là khi khai báo các thông tin, doanh nghiệp cần xin đầy đủ chữ ký của hai người là chủ sở hữu và người đại diện. Còn trường hợp hai người này trùng nhau thì chỉ cần một chữ ký được ký ở trang cuối cùng của điều lệ công ty.

2.2 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đối với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, các bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Mẫu này được quy định pháp luật tại phụ lục 1 có tên là “giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên’.

Mẫu đơn bạn có thể lấy hoặc tham khảo trên Sở kế hoạch đầu tư.

2.3 Giấy ủy quyền cho người mượn hồ sơ

Chỉ trong trường hợp cần ủy quyền thì doanh nghiệp mới cần làm giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ. Thông tin ghi rõ trong giấy ủy quyền là người đại diện pháp luật của công ty ủy quyền cho cá nhân cụ thể để đến Sở nộp, ký xác nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

2.4 Danh sách kèm theo tài có đầy đủ các giấy tờ sau

Các giấy tờ đi kèm với hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• CMND hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước photo công chứng không quá 3 tháng của chủ sở hữu người đại diện hoặc người ủy quyền nếu có.
• Ngoài ra doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ.

III. Địa điểm và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Địa điểm nộp: Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là Sở kế hoạch đầu tư hoặc phòng đăng ký kinh doanh, nơi đặt địa chỉ chính công ty.
• Thời hạn giải quyết: Sau khi nộp hồ sơ Sở kế hoạch cần 3 ngày nghiên cứu và giải quyết hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa một số thông tin thì thời gian có thể kéo dài hơn 3 ngày.
• Phí nộp: Lệ phí cho đăng ký doanh nghiệp đó là 100.000₫ cộng thêm với phí đăng ký công bố doanh nghiệp mới thành lập là 300.000₫.

Thật tuyệt vời phải không nào thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên không phức tạp như các bạn nghĩ. Avtax luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho khách hàng trong mọi thời điểm. Vậy nên hãy đặt thật nhiều câu hỏi cho chúng tôi nhé.