Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu toàn bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH. Hướng dẫn thành lập công ty cổ phần, các thủ tục thành lập doanh nghiệp đơn giản. Cùng tìm hiểu cụ thể về công ty TNHH qua bài viết sau đây nhé.

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ thành lập công ty TNHH 

Một vài số liệu thống kê cho thấy công ty TNHH luôn là loại hình chiếm ưu thế được thành lập trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên có lẽ vẫn còn rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp băn khoăn cũng như lung tung về cách cách thức thành lập công ty TNHH. Vậy thì bài viết sau đây sẽ tổng hợp lại toàn bộ kiến thức về công ty TNHH để cho các bạn cùng hiểu rõ hơn nhé.

I. Các thông tin cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH

1.1 Lựa chọn công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên

Nếu trong trường hợp công ty chỉ có một thành viên góp vốn đồng thời làm chủ sở hữu công ty thì loại hình được thành lập đó là công ty TNHH một thành viên.

Đối với trường hợp công ty có ít nhất hai thành viên góp vốn và số lượng không quá 50 thành viên thì loại hình được thành lập trong trường hợp này là công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Công ty TNHH luôn là loại hình chiếm ưu thế được thành lập trên thị trường hiện nay

1.2 Công thức cách đặt tên công ty TNHH

Đặt tên công ty là việc trước tiên và không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Công thức quy định đặt tên công ty trách nhiệm hữu hạn đó là TÊN LOẠI HÌNH CÔNG TY + TÊN RIÊNG CỦA DOANH NGHIỆP.

Công thức đặt tên này được áp dụng cho cả hai loại hình là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Ví dụ về đặt tên công ty TNHH:

• Công ty TNHH truyền thông Thịnh Vượng
• Công ty TNHH Minh Phúc

1.3 Lưu ý khi đặt tên công ty

Đặt tên công ty không bị trùng, khi đặt tên công ty doanh nghiệp không được phép đặt trùng hay gây hiểu lầm với những công ty khác. Doanh nghiệp không phải đổi tên công ty khi muốn chuyển từ loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trở thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Khi đặt tên công ty doanh nghiệp không được phép đặt trùng hay gây hiểu lầm với những công ty khác

Lưu ý: Đối với tên công ty TNHH không bắt buộc hay nhất thiết phải có cụm từ mang ý nghĩa MỘT THÀNH VIÊN hay HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN.

Để kiểm tra tên công ty có trùng lặp không bạn có thể kiểm tra qua đường link

1.4 Địa chỉ trụ sở chính của công ty

Cách ghi địa chỉ trụ sở chính của công ty trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Phải chính xác và thực tế..Vì thông tin này không những được ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Mà còn được ghi trên con dấu mà còn được công bố với các cơ quan nhà nước cũng như phạm vi toàn bộ quốc gia.

Tên công ty phải thể hiện chi tiết ví dụ như:

• 328 Nguyễn Trọng Tuyển, phường 2, quận Tân Bình Thành phố Hồ Chí Minh.
• 48 Sông Nhuệ, Đông ngạc, Từ Liêm, Hà Nội.

1.5 Thông tin về vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về vốn điều lệ trong thủ tục hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp điều này dễ dàng hơn trong việc tính thuế và đóng thuế sau này.

• Vốn điều lệ không yêu cầu phải chứng minh về mặt pháp lý.
• Có thể bổ sung tăng vốn điều lệ hoặc giảm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Vốn điều lệ là cam kết nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ của công ty sau khi xảy ra rủi ro hoặc tình trạng phá sản.
• Tuy nhiên vẫn phải cân nhắc kỹ càng trước khi đăng ký số vốn điều lệ của công ty.
• Theo quy định tại thông tư 42/2003/TT- BTC của Bộ Tài chính thì mức đóng thuế môn bài dựa theo vốn điều lệ của công ty như sau.
• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì thuế môn bài phải đóng là 3.000.000₫ mỗi năm
• Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng thì thuế môn bài phải đóng là 2.000.000₫ trên một năm.

Có thể bổ sung tăng vốn điều lệ hoặc giảm trong quá trình hoạt động kinh doanh

1.6 Ngành nghề kinh doanh

Mỗi cá nhân và tổ chức đều được kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Trường hợp kinh doanh đối với những ngành nghề có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện đó thì mới được đăng ký ngành nghề kinh doanh.

Bạn có thể tra cứu các ngành nghề kinh doanh có điều kiện và toàn bộ thông tin liên quan đến mã ngành nghề qua đường link sau:

1.7 Đại diện theo pháp luật của công ty

Để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp TNHH. Bạn cần phải cung cấp thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty. Theo quy định của nhà nước đối với người đại diện pháp luật thì.  Người đại diện là người quản lý điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động của công ty.

Đại diện pháp luật là người quản lý điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động của công ty

Đồng thời đây cũng là người đại diện cho doanh nghiệp để ký kết làm việc trực tiếp với bên cơ quan nhà nước hay những tổ chức khác. Các lưu ý về đại diện pháp luật đối với từng loại hình công ty như sau:

• Thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Đại diện pháp luật cho công ty này có thể là trụ sở hữu công ty hoặc cũng có thể là một người khác.
• Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Tương tự như trên thì đại diện pháp luật của loại hình công ty này có thể là một trong số thành viên góp vốn hoặc cũng có thể là thành viên khác.

II. Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hợp lệ phải cần đủ các thủ tục như sau:

• Điều lệ công ty
• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
• Trường hợp đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì yêu cầu phải kèm theo bảng danh sách của các thành viên góp vốn
• Đối với trường hợp không phải đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ thì các bạn cần chuẩn bị giấy ủy quyền cho người nộp
• Một số giấy tờ bắt buộc phải kèm theo như sau: bản photo công chứng chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước không quá 3 tháng kể từ khi làm. Các thông tin xác nhận cá nhân về người được ủy quyền đi nộp hồ sơ. Ngoài ra hồ sơ cần kèm theo mục lục là biển hồ sơ.

III. Nơi nộp và thời gian giải quyết

Khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại avtax. Khách hàng không cần phải quan tâm đến địa điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên nhiều trường hợp doanh nghiệp tự đi đăng ký thành lập công ty thì lưu ý. Doanh nghiệp cần phải nộp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư. Tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính của công ty mình.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư nợ đặt kinh doanh

Số lượng hồ sơ cần nộp là một bộ, tương ứng với mức phí nộp hồ sơ để thành lập công ty.

• Kể từ ngày 26/01/2018 là 100.000₫.
• Các bạn cũng cần hoàn tất lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty là 300.000₫.

Sau khi nộp hồ sơ. Sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Thời gian nhập sớm nhất 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng kinh doanh sẽ gửi thông báo chỉnh sửa và bổ sung thêm thông tin đối với người nộp. Khi đó thời gian có thể kéo dài hơn 3 ngày làm việc tính từ khi bổ sung giấy tờ.

IV. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn thành lập công ty TNHH. Hy vọng bạn đọc đã có thể nắm rõ hơn về thủ tục khi thành lập công ty. Việc thành lập công ty là một bước ngoặt lâu dài và quan trọng. Do vậy trước khi đưa ra quyết định bạn nên nhờ sự hỗ trợ của các chuyên gia. Đội ngũ chuyên gia tư vấn avtax luôn hỗ trợ giải đáp thắc mắc của bạn trong mọi trường hợp. Vì vậy đừng quên theo dõi Avtax để cập nhật những tin tức mới nhất nhé. Hướng dẫn thành lập công ty, hướng dẫn thành lập doanh nghiệp. Hướng dẫn thành lập công ty cổ phần.