Hướng dẫn các bước đặt in và thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Làm sao để hoàn thành thủ tục đặt in cũng như tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đúng theo quy định 2019. Để tìm câu trả câu hỏi thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn lời mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau đây.

TỔNG HỢP thông tin thủ tục đặt in và thông báo phát hành hóa đơn

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp việc tiếp theo không thể thiếu đó chính là thủ tục in và thông báo hóa đơn lần đầu. Vậy thì hồ sơ và quy trình của công việc này là như thế nào. Có lẽ đây cũng là một vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm đặc biệt là các công ty mới thành lập. Nếu bạn đang muốn có câu trả lời như vậy. Hãy cùng chúng tôi khám phá các nội dung trong bài viết ngay sau đây nhé.

I. Đối tượng cần đặt in hóa đơn giá trị gia tăng

Trước tiên để đi vào nội dung trọng tâm là hồ sơ và quy trình thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu. Hãy cùng tìm hiểu đối tượng đặt in hóa đơn sẽ là ai nhé. Đối tượng cần phải đặt in hóa đơn giá trị gia tăng đó là công ty thành lập và đăng ký kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Những công ty thành lập và đăng ký kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì cần đặt in hóa đơn

II. Các thủ tục cần đặt in hóa đơn lần đầu

2.1 Chuẩn bị trước khi đặt in hóa đơn

Trước khi muốn đặt in hóa đơn lần đầu thì nhiệm vụ trước tiên của doanh nghiệp cần phải làm đó là gửi đơn đề nghị sử dụng đặt in hóa đơn lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu 3.14.

Theo Thông tư 37/2017/TT – BTC đã quy định kể từ ngày 12/06/2017 như sau:

Sau hai ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của công ty, doanh nghiệp. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in. Nếu trường hợp 02 ngày mà cơ quan thuế không có thông báo nào về việc sử dụng hóa đơn thì mặc định doanh nghiệp sẽ được sử dụng hóa đơn.

Toàn bộ trách nhiệm về việc không có ý kiến phản hồi và trả lời thông báo của doanh nghiệp thì đều do thủ trưởng cơ quan thuế chịu trách nhiệm. Sau đó khi đã được chấp nhận yêu cầu đặt in hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan thuế. Bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm đó là tiến hành liên hệ với nhà in để đặt trên hóa đơn.

2.2 Các công việc cần làm khi đã lựa chọn được nhà in

  • Tiến hành làm hợp đồng trên hóa đơn. hợp đồng phải thể hiện bằng văn bản thông tin trên hợp Đồng Bắt buộc phải có là loại hóa đơn ký hiệu mẫu hóa đơn số lượng số thứ tự bắt đầu cũng như kết thúc của hóa đơn.
  • tiếp theo là doanh nghiệp cần chọn mẫu hóa đơn cũng như thống nhất về nội dung của tờ hóa đơn và chi phí in.
  • Hồ sơ in hóa đơn bao gồm có
  • bản sao photo công chứng của giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Bạn photo công chứng chứng minh nhân dân của giám đốc
  • kết quả chấp nhận của cơ quan thuế về việc được phép in hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

Cuối cùng là doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý hợp đồng và nghiệm thu kết quả. Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ sau khi hoàn thành hợp đồng.

Bạn có thể tự chọn mẫu hóa đơn tại các đơn vị in

III. Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo phát hành hóa đơn

Theo Thông tư 37/2017/TT- BTC nhà nước quy định vào ngày 12/06/2017 với những nội dung chính như sau:

  • Thông báo phát hành hóa đơn phải gửi tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Thời gian muộn nhất là 2 ngày trước khi hóa đơn được chính thức sử dụng.
  • Các cơ quan thuế phải có trách nhiệm hướng dẫn cho doanh nghiệp về thanh lý hợp đồng in.
  • Khi phát hiện thông báo phát hành hóa đơn không đảm bảo nội dung theo quy định. Thời gian muộn nhất 2 ngày cơ quan thuế cần phải thông báo điều này tới doanh nghiệp.
  • Trường hợp sau thông tin hóa đơn chưa được cập nhật thì doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan thuế ngay lập tức để được chỉnh sửa.

Sau đây là hồ sơ làm thông báo phát hành hóa đơn:

  • Chữ ký số Token.
  • Thông báo phát hành hóa đơn file XML.
  • Mẫu hóa đơn (3 liên) được đính kèm trong file word.

3.2 Cách làm thông báo phát hành hóa đơn

3.2.1 Sử dụng phần mềm HTKK để làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm HTKK để thông báo phát hành hóa đơn cho công ty mình. Các bước thực hiện trên phần mềm như sau:

Cách làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử như ảnh

 

Điền đầy đủ thông tin khi bạn đã đăng nhập vào mục HTKK

  • Đăng nhập vào phần mềm HTKK.
  • Vào mục hóa đơn sau đó tiếp tục vào mục thông báo phát hành hóa đơn.
  • Tại đây bạn sẽ đến các thông tin cần thiết là ngày bắt đầu sử dụng. Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp và ngày thông báo phát hành.
  • Sau đó kết xuất XML để có file nộp qua mạng.

3.2.2 Nộp thông báo phát hành qua mạng

Chọn đăng ký thêm tờ khai để nộp thông báo

  • Bước tiếp theo để nộp thông báo phát hành đó là đăng nhập mã số thuế trên trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
  • Chọn một tài khoản rồi đi đến mục đăng ký thêm tờ khai.
  • Tiếp theo là tích chọn TB01/ AC, rồi nhấn tiếp tục.

Tích chọn TB01/ AC, rồi nhấn tiếp tục

  • Sau đó bạn vào mục nộp tờ khai rồi tại lên giống việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
  • Việc cần thực hiện cuối cùng đó là nộp file hóa đơn mẫu đã chuẩn bị. Đầu tiên vào mục tra cứu, sau đó đi tới mục thông báo phát hành hóa đơn. Tiếp tục gửi phụ lục chọn file và cuối cùng là ký nộp.

IV. Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn

Gửi phụ lục và chọn file như ảnh

Trên đây là toàn bộ các thông tin về thủ tục đặt in .Và thông báo hóa đơn của doanh nghiệp khi thực hiện nhiệm vụ in lần đầu. Bài viết vẫn còn nhiều thiếu xót rất hy vọng bạn đọc có thể đóng góp cho chúng tôi. Hoặc gửi mail trực tiếp tới địa chỉ công ty dịch vụ kế toán thuế avtax. Cuối cùng cảm ơn bạn đọc đã cùng đồng hành với chúng tôi qua bài viết trên.

Key: Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử ,tra cứu phát hành hóa đơn, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử,tra cứu phát hành hóa đơn điện tử, thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *