Thủ tục chốt sổ BHXH năm 2019

Thủ tục chốt sổ BHXH năm 2019

Hiện nay việc báo thủ tục chốt sổ bảo hiểm đơn giản. Nhiều doanh nghiệp vẫn còn vướng mắc và lúng túng trong khi có nhân viên nghỉ việc tại doanh nghiệp mình.
Sau đây nội dung bài viết sẽ giúp doanh nghiệp trong các bước thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội. Giúp một phần cho doanh nghiệp hiểu rõ thủ tục chốt sổ bhxh 2018, 2019.


1. Giấy tờ hồ sơ cho việc chốt sổ bhxh

Mỗi công ty khi người lao động nghỉ việc, thì doanh nghiệp ( người sử dụng lao động) phải tiến hành việc chốt sổ bhxh cho người lao động làm tại công ty. Sau đây là hồ sơ phải chuẩn bị để nộp chốt sổ bhxh.
1. Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301, số lượng 2 bản (bạn có thể tải tại đây)
2. Tờ bìa sổ BHXH
3. Các tờ rời của sổ ( nếu có, đối với trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).
4. Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS (1 bản). Tải tại đây.
Qua trình cho việc chốt sổ bhxh thì người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp) phải đóng, thanh toán hết tiền BHXH cho người lao động. Nếu người sử dụng lao động chưa thanh toán hết số tiền phải đóng thì mặc định quy trình sẽ dừng lại. Và sẽ được hiểu là người lao động vẫn làm việc và tham gia BHXH tại công ty đó. Khi đó số tiền đóng BHXH vẫn được cập nhật và tính toán bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ bảo hiểu xã hội thì cơ quan BHXH sẽ trừ lại số tiền cần đóng.


2. Phương thức, hình thức nộp hồ sơ chốt sổ BHXH

a. Thủ tục chốt sổ BHXH

Có 2 cách thức nộp như sau:

– Doanh nghiệp (công ty, người sử dụng lao động) có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
– Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đăng ký và đặt trủ sở chính.
Thời gian giải quyết hồ sơ chốt BHXH là 7 ngày tính từ khi cơ quan BHXH nhận được hồ sơ đầy đủ. Khi chốt xong sổ thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ gửi trả lại số BHXH và sổ rời (nếu có) cho người lao động.

Lưu ý: cho doanh nghiệp. Trước khi báo chốt sổ BHXH thì doanh nghiệp phải báo giảm lao động trước khi chốt. Thủ tục báo giảm lao động bao gồm như sau:

b. Thủ tục báo giảm giao động

1. Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, số lượng 1 bản.
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (số lượng 1 bản).
3. Thẻ BHYT (nếu còn hạn sử dụng), ( 1 lao động 1 bản)
4. Quyết định or Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động 1 bản sao, (1 lao động 1 bản)

Có 3 cách nộp hồ sơ báo giảm lao động tùy thuộc cách nào tiện nhất doanh nghiệp có thể lựa chọn.

– Nộp hồ sơ online qua mạng (Nếu không cần đính kèm thẻ BHYT còn hạn).
– Qua đường bưu điện.
– Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan BHXH mà nơi doanh nghiệp đặt trụ sở tại đó.
* Thời gian hồ sơ được giải quyết là trong 10 ngày làm việc từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Chú ý: Nếu doanh nghiệp (người sử dụng lao động) thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động luôn 1 lần thì chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết 2 bước này nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã thanh toán hết tất cả tiền đóng BHXH. Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là đến 30 ngày). Nếu báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.

– Từ khóa : thủ tục chốt sổ bhxh, thủ tục chốt sổ bhxh 2018, chốt sổ bhxh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *