Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH hay Cổ Phần nhằm mục đích phù hợp hơn đối với năng lực và quy mô trong tương lai của công ty. Hãy cùng tìm hiểu hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH qua bài viết sau nhé.

Thủ tục và những lưu ý khi tăng vốn điều lệ Công Ty TNHH, Công Ty Cổ Phần

Vốn điều lệ và một một số vốn đã được cam kết ngay từ ban đầu trước khi đi vào hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên không thể tránh khỏi những thay đổi khi quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn. Do vậy tăng vốn điều lệ là một nhu cầu không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu bạn cũng đang thắc mắc vấn đề này thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 5 nội dung của bài viết nào sau đây nhé.

I. Ý nghĩa của vốn điều lệ đối với doanh nghiệp

Vốn điều lệ có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với doanh nghiệp thể hiện bằng 4 gạch đầu dòng dưới đây

Tăng vốn điều lệ là một nhu cầu không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào

• Trước tiên nó  cam kết trách nhiệm bằng hiện vật giữa doanh nghiệp đối với khách hàng. Ngoài ra cũng cam kết với đối tác của mình.
• Ngoài ra đây còn là sự gắn kết chặt chẽ có tính pháp lý cao giữa các thành viên góp vốn đối với doanh nghiệp công tác.
• Không có vốn điều lệ doanh nghiệp không thể đi vào các hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy Đây là nguồn đầu tư trực tiếp và lớn nhất cho mọi hoạt động của xã hội của doanh nghiệp.
• Cuối cùng thì vốn điều lệ có vai trò là cơ sở công bằng để phân chia lợi nhuận.

Vốn điều lệ là nguồn đầu tư trực tiếp và lớn nhất cho mọi hoạt động của xã hội của doanh nghiệp

II. Thủ tục hồ sơ tăng vốn điều lệ cho một số loại hình công ty

2.1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

2.1.1 Các thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH không được phép giảm số vốn điều lệ

• Giấy đề nghị thay đổi số vốn điều lệ đã được đại diện pháp luật doanh nghiệp ký.
• Quyết định chính thức của chủ sở hữu doanh nghiệp về vấn đề tăng vốn điều lệ và có xác nhận bằng chữ ký của chủ sở hữu.
• Trường hợp không phải đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ. Thì người đi nộp phải có giấy ủy quyền.
• Đối với lần đầu thay đổi thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần cập nhật số điện thoại.

Công ty TNHH một thành viên là một công ty chịu sự kiểm soát khá lớn của nhà nước. Lý do là vì các thành viên góp vốn không phải chịu trách nhiệm hoàn toàn bằng tài sản đối với doanh nghiệp của mình khi gặp rủi ro. Cũng chính vì vậy mà thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty bị hạn chế một số điều sau:

2.1.2 Lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên

• Loại hình công ty này không được phép giảm số có điều lệ ban đầu mà chỉ được tăng.
• Trường hợp nếu công ty muốn thêm thành viên góp vốn. Vậy việc này cần phải chuyển đổi loại hình công ty. Điều này có nghĩa rằng công ty phải chuyển đổi từ loại hình 01 thành viên nên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

2.2 Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 02 thành viên trở lên

Các thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh bao gồm:

• Giấy thay đổi số vốn góp ban đầu của công ty do đại diện pháp luật ký.
• Quyết định chính thức cuối cùng về tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên và được Chủ tịch Hội đồng ký.
• Biên bản cuộc họp về tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên.
• Giấy xác nhận về số vốn mới nhất nếu trường hợp có thêm thành viên thì phải ghi rõ ràng thông tin thành viên đó.
• Bản photo chứng minh nhân dân, căn cước, hộ chiếu của thành viên mới đó.
• Đối với lần đầu thay đổi thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần phải cập nhật số điện thoại.
• Cuối cùng nếu không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp đi nộp hồ sơ. Thì người đi nộp thay phải có giấy ủy quyền.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ đơn giản tại avtax

2.3 Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cho công ty cổ phần

Trường hợp đối với công ty cổ phần. Các thủ tục hồ sơ để thay đổi vốn điều lệ ban đầu khá giống so với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Cụ thể thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị tăng vốn góp ban đầu được đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Quyết định về việc phát hành cổ phần và chào bán tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông. Quyết định này được nêu rõ số lượng cổ phần được chào bán. Ngoài ra thì hội đồng quản trị sẽ thực hiện việc đăng ký vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi phiên chào bán.
• Biên bản cuộc họp của hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
• Trường hợp có tiếp nhận thành viên mới thì cần có giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên đó.
• Đối với thành viên mới góp vốn vào công ty thì cần phải có bản công chứng chứng minh nhân dân còn hiệu lực. (Không quá 3 tháng kể từ khi làm).
• Nếu doanh nghiệp lần đầu thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh thì cần cập nhật số điện thoại.
• Giấy ủy quyền trong trường hợp không phải đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ.

III. Lưu ý cần thiết khi tăng vốn điều lệ cho công ty

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi vốn điều lệ thì việc tăng số vốn là vô cùng đơn giản. Tuy nhiên nếu muốn giảm vốn điều lệ thì doanh nghiệp gặp khó khăn hơn rất nhiều. Do vậy mà quyết định đưa ra số vốn điều lệ ngay từ ban đầu là rất quan trọng.

Giảm vốn điều lệ khó khăn hơn việc tăng vốn rất nhiều

3.1 Điều kiện khi giảm vốn điều lệ của công ty như sau

• Công ty cần cung cấp và quyết toán báo cáo tài chính trong thời điểm hiện tại.
• Doanh nghiệp không phải cam kết đảm bảo đủ số tiền mặt để thanh toán các khoản nợ và vốn giảm của công ty.

Sau khi hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty mình. Doanh nghiệp cần phải thông báo và cập nhật tin tức này lên cổng thông tin Quốc gia. Trước đó thì doanh nghiệp cần phải thông báo tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư. Tại nơi đăng ký thành lập công ty ban đầu để cấp giấy phép kinh doanh mới.

Do vốn điều lệ và thuế có quan hệ mật thiết với nhau. Vậy nên việc tăng vốn điều lệ cũng dẫn tới tăng thuế môn bài mà công ty phải nộp.

3.2 Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục kê khai với bên thuế bao gồm

• Kê khai và nộp mẫu 08 theo quy định của nhà nước.
• Cần phải nộp bổ sung tờ khai thuế môn bài sau khi tăng vốn điều lệ.
• Thời hạn khai thuế môn bài cho năm tiếp theo sau khi thay đổi vốn điều lệ. Việc này diễn ra chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm có sự thay đổi.

Avtax luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian sớm nhất

Đây là toàn bộ thông tin về thay đổi vốn điều lệ đặc biệt là tăng số vốn cho công ty. Tăng vốn điều lệ là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng tới các hoạt động kinh doanh cũng như cơ cấu quản lý. Việc thay đổi này cần phải có sự tham gia của các chuyên gia thuộc lĩnh vực kế toán. Hiểu được nhu cầu cấp bách này. Avtax luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian sớm nhất. Đừng quên đặt những câu hỏi cho chúng tôi để có lời giải đáp trong thời gian sớm nhất nhé.