Phương pháp phân bổ dụng cụ theo thông tư mới nhất 2019

Khái niệm công cụ dụng cụ là gì? Thời gian phân bổ dụng cụ ra sao và những cách phân bổ công cụ dụng cụ. Tất cả nội dung này sẽ được trình bày ngay sau đây, bạn đọc hãy theo dõi cùng chúng tôi nhé. Ngoài ra mỗi phần lý thuyết đều có những ví dụ và cách giải chi tiết để bạn có thể hình dung dễ dàng hơn.

I. Công cụ dụng cụ là gì?

Theo quy định của nhà nước thì điều kiện để được ghi nhận là tài sản cố định bao gồm có:

• Tài sản cố định đó phải chắc chắn mang lại lợi ích trong tương lai gần hoặc xa.
• Tài sản có thời gian sử dụng được trên 1 năm.
• Cuối cùng nguyên giá được xác định một cách tin cậy có giá trị 30.000.000 đồng trở lên.

Do vậy những tài sản không đáp ứng các tiêu chí trên sẽ trở thành công cụ dụng cụ. Chi tiết hơn đó là:

Theo điều 26 Thông tư 200/2014/TT-BTC và điều 25 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về công cụ dụng cụ:

“Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu. Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ:

• Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp;
• Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì;
• Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, sứ;
• Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;
• Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,…”

Ví dụ: tháng 5/2017 công ty dịch vụ ECO đã mua mới một chiếc máy photo hiệu Toshiba có giá trị 20.000.000 đồng, đã gồm VAT.

Vậy theo cách tính chúng ta có

• Giá trị chưa thuế của máy photo này = 20.000.000/ (1+10%)=181.818.1818 đồng
• Do nguyên giá < 30 triệu đồng do vậy, đây chính tài công cụ dụng cụ.

II. Thời gian phân bổ công cụ dụng cụ

• Tối đa 3 năm để phân bổ chi phí công cụ dụng cụ.
• Điều này đã được quy định cụ thể tại khoản 2, điều 4, Thông tư 96/2015/TT- BCT

III. Phương pháp phân bổ dụng cụ

3.1 Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ

Theo điều 26 và điều 25, được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC có hai phương pháp để phân bổ dụng cụ như sau:

• Phương pháp 1: Hạch toán tất cả toàn bộ chi phí kinh doanh và sản xuất trong kỳ. Trường hợp để áp dụng phương pháp này đó là công cụ dụng cụ được sử dụng trong 1 kỳ kế toán và có giá trị nhỏ.
• Phương pháp 2: Hạch toán và tài khoản 242, phân bổ chi phí kinh doanh và sản xuất vào mỗi tháng. Trường hợp này áp dụng với dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ kế toán và có giá trị lớn.

3.2 Hạch toán công cụ, dụng cụ

3.2.1 Mua CCDC về nhập kho

Nợ TK 153: Giá trị mua CCDC chưa bao gồm thuế GTGT

Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT

Có TK 111: Tiền mua hàng

Có TK 112: Tiền mua hàng

Có TK 331: Tiền mua hàng

3.2.2 Xuất CCDC để phục vụ sản xuất kinh doanh

• Trước khi xuất chúng ta phải xác định CCDC thuộc bộ phận nào, thời gian phân bổ ra sao và ngày đưa công cụ dụng cụ đó vào sử dụng.
• Nếu đây là CCDC có giá trị nhỏ và được sử dụng chỉ cho một kỳ kế toán duy nhất thì sử dụng phương pháp hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Cụ thể theo thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Nợ TK 623/627/641/642: Giá trị CCDC
• Có TK 153: Giá trị CCDC

Thông tư 133/2016/TT-BTC

• Nợ TK 154/ 6421/6422: Giá trị CCDC
• Có TK 153: Giá trị CCDC

Nếu công cụ dụng cụ được sử dụng cho nhiều ký kế toán đồng thời nó có giá trị lớn, vậy thì sẽ phân bổ chi phí vào tài khoản 242 – Chi phí trả trước đó là:

• Nợ TK 242: Giá trị CCDC
• Có TK 153: Giá trị CCDC

Đến cuối mỗi tháng tiến hành phân bổ chi phí cho từng bộ phận

Hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 200 – 200/2014/TT-BTC

• Nợ TK 623/627/641/642: Giá trị phân bổ kỳ 1
• Có TK 242: Giá trị phân bổ kỳ 1

Hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133 – 133/2016/TT-BTC

• Nợ TK 154/6421/6422: Giá trị phân bổ kỳ 1
• Có TK 242: Giá trị phân bổ kỳ 1

3.3 Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ như sau

• Công thức
• Giá trị phân bổ mỗi năm = Giá trị CCDC/ Thời gian phân bổ
• Giá trị phân bổ theo kỳ tháng = Giá trị phân bổ hàng năm/ 12

Ví dụ 1: Ngày 1/9/2018 cty cổ phần ANCO mua một máy in văn phòng giá trị 13.200.000 đồng đã có VAT, thanh toán tiền mặt. Máy in này dành cho bộ phận quản lý nhân sự.

Phương pháp tính như sau, công ty áp dụng theo Thông tư 133

Ngày 1/9 mua máy in

• Nợ TK 153: 12.000.000
• Nợ TK 1331: 1.200.000
• Có TK 111: 13.200.000

Xuất cho bộ phận quản lý như sau

• Nợ TK 242: 12.000.000
• Có TK 153: 12.000.000

Máy được xác định để sử dụng cho 3 năm, vậy thời gian phân bổ là 3 năm.
Giá trị phân bổ hàng năm = 12.000.000/3 = 4.000.000 đồng
Giá trị phân bổ hàng tháng = 4.000.000/12 = 333.333 đồng

Ngày hạch toán 30/9

• Nợ TK 6422: 333.333
• Có TK 242: 333.333

Nếu như máy in mua về nhưng không được sử dụng ngay, thì chúng ta phải xác định ngày đưa CCDC vào sử dụng rồi tính phân bổ như sau:

• Giá trị phân bổ tháng phát sinh = [Giá trị CCDC/(Thời gian phân bổ x 12 x Tổng số ngày trong tháng)] x Số ngày dùng trong tháng đó.
• Trong đó ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày trong tháng – Ngày bắt đầu sử dụng + 1

Ví dụ 2: Ngày 20/9/2017 cong ty Avtax mua điều hòa giá 5.500.000 đồng đã gồm VAT- thuế kinh doanh, thanh toán tiền mặt. Dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng. Hạch toán như sau, áp dụng Thông tư 133

Ngày 20/9: Mua điều hòa

• Nợ TK 153: 5.000.000
• Nợ TK 1331: 500.000
• Có TK 111: 5.500.000

Xuất cho phòng bán hàng

• Nợ 242: 5.000.000
• Có 153: 5.000.000

Điều hòa xác định dùng trong 2 năm

Số ngày sử dụng trong tháng = 30-20+1 = 11

Giá trị phân bổ trong tháng = 5.000.000/(2 x 12 x 30) x 11 = 76.389 đồng

Ngày 30/9

• Nợ 6421: 76.389
• Có 242: 76.389

Từ tháng 10 hạch toán chi phí phân bổ CCDC như sau:

Giá trị phân bổ mỗi tháng = 5.000.000/(2 x 12) = 208.333 đồng.

• Nợ 6421: 208.333
• Có 242: 208.333