Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Thay đổi địa chỉ công ty cần gì? Doanh nghiệp đang hoạt động có thay đổi được địa chỉ không. Nếu đây là vấn đề của bạn thì đừng bỏ qua bài viết sau đây nhé.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại HCM, Bình Dương

Địa chỉ công ty chính là nơi để thực hiện toàn bộ các giao dịch không chỉ đối với khách hàng mà còn là các cơ quan nhà nước. Địa chỉ công ty là một yếu tố bắt buộc cần khai báo trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động có thể phát sinh ra những thay đổi địa chỉ và trụ sở. Vậy thì thủ tục thay đổi thông tin này ra sao cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây nhé.

I. Quy trình thay đổi địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty có thể thay đổi khác địa điểm hoặc các quận hoặc là khác thành phố. Tuy nhiên bài viết sau đây chúng tôi sẽ chỉ đề cập tới thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại avtax gồm 2 giai đoạn

Sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại dịch vụ kế toán thuế trọn gói avtax khách hàng cần trải qua hai giai đoạn sau.

• Bước 1: là làm thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
• Bước 2: là làm hồ sơ thủ tục trình lên cơ quan thuế về thông tin địa chỉ thay đổi

Ngay bây giờ cũng tình nghĩa chi tiết từng giai đoạn 1 nhé.

1.2 Giai đoạn nào thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Để hoàn tất thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty các bạn cần phải chuẩn bị hai yếu tố bao gồm toàn bộ hồ sơ cần thiết cũng như tìm hiểu về nơi nộp.

• Toàn bộ hồ sơ cần thiết cho công ty TNHH một thành viên bao gồm:
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa chỉ doanh nghiệp.
• Biên bản quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở địa chỉ công ty khác quận.
• Trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ thì cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền cho cá nhân khác.
• Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần thông báo về việc sử dụng con dấu mới.
• Toàn bộ hồ sơ cần thiết cho công ty tnhh 2 thành viên trở lên và cty cổ phần bao gồm:
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hồ sơ cụ thể là thông báo thay đổi địa chỉ công ty.
• Biên bản quyết định của hội đồng thành viên về vụ việc thay đổi trụ sở công khác quận.
• Toàn bộ biên bản về cuộc họp chính thức để thay đổi trụ sở công ty.
• Trong trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không phải là người đi nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền đối với cá nhân khác.
• Thông báo trong phạm vi quốc gia về việc sử dụng con dấu mới

Doanh nghiệp cần thông báo với khách hàng khi chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh

Thời gian, địa chỉ nhận kết quả công bố cuối cùng của cơ quan nhà nước

Có lẽ thời gian có kết quả chính yếu tố mà khách hàng quan tâm nhất. Vậy thì trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư, khách hàng sẽ được nhận giấy phép kinh doanh đã thay đổi địa chỉ mới.Tuy nhiên trong trường hợp ngày nộp hồ sơ từ ngày cuối tuần hoặc những ngày lễ thì thời gian nhận giấy phép kinh doanh mới có thể kéo dài lâu hơn.

Địa chỉ nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty là tại Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:vì thông tin trụ sở chính của công ty đã được ghi rõ trên con nấu, chính bị vậy khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khách hàng cũng cần khắc lại con dấu mới. Tiếp theo sau khi có con gấu mới thì doanh nghiệp cần phải thông báo với Sở kế hoạch và đầu tư về việc sử dụng con dấu mới này.

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận phải thay đổi cả con dấu

1.2 Giai đoạn 2 làm hồ sơ thủ tục trình cơ quan thuế

Do sự thay đổi địa điểm khác quận nên doanh nghiệp cần phải làm hai bộ hồ sơ. Trong đó một bộ trình lên cơ quan thuế cũ còn một bộ được trình lên cơ quan thuế mới.

Hai bộ hồ sơ này hoàn toàn giống nhau bao gồm các giấy tờ thủ tục như sau:

• Bản điền thông tin theo mẫu số 08- MST được ban hành theo thông tư 95/2016/TT- BTC của Bộ Tài chính.
• Tiếp theo trong trường hợp không phải đại diện pháp luật của công ty đi nộp hồ sơ, thì cần kèm theo giấy ủy quyền.
• Tiếp theo là 02 bản giấy phép kinh doanh mới của doanh nghiệp, hai bản này cần được photo và công chứng rõ ràng.
• Địa chỉ nộp

Hai bộ hồ sơ cần được nộp tại hai địa chỉ cơ quan thuế khác nhau. Một bộ bạn nộp tại Chi cục thuế cũ quản lý trực tiếp doanh nghiệp trước đây. Bộ còn lại được nộp tại cơ quan thuế mới sau khi có thông báo.

• Thời gian xử lý: Hồ sơ của doanh nghiệp nộp tại cơ quan thuế sẽ được xử lý trong vòng từ 10 đến 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

II. Lưu ý cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Địa chỉ công ty ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh cũng đã được pháp luật quy định rõ ràng. Chính vì vậy ngay cả khi thay đổi địa chỉ thì doanh nghiệp vẫn phải chấp hành và đáp ứng được những yêu cầu đó.

Doanh nghiệp phải hoàn tất mọi thủ tục thuế cũ tại cơ quan thuế cũ trước khi đổi sang địa điểm mới

Ngoài việc chấp hành theo quy định luật doanh nghiệp thì một vài ý sau các bạn nhất định phải biết để thủ tục thay đổi địa chỉ được diễn ra thuận lợi nhất.

• Doanh nghiệp không được thực hiện bất kỳ hóa đơn nào trong quá trình nộp hồ sơ chuyển đổi địa chỉ kinh doanh tại bên thuế.
• Doanh nghiệp phải hoàn tất mọi thủ tục thuế cũ tại cơ quan thuế cũ. Nếu trong quá trình cơ quan thuế cũ kiểm tra giám sát còn phát hiện chưa đóng thuế thì hồ sơ xin thay đổi địa chỉ công ty sẽ không được phê duyệt.
• Song song với đó doanh nghiệp cần gửi báo cáo tài chính về việc sử dụng hóa đơn trong quý gần nhất. Báo cáo tài chính được gửi trực tuyến bằng chữ ký số Token của công ty.
• Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải làm báo cáo cho cơ quan thuế cũ xuất hóa đơn. Tiếp theo để sử dụng hóa đơn cũ doanh nghiệp cần khắc con dấu mới, để đóng lên hóa đơn cũ và hoàn thành mẫu TP04 nộp lên cơ quan thuế mới.
• Trường hợp doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì thực hiện như sau. Làm báo cáo hủy hóa đơn cũ tại cơ quan thuế cũ. Sau đó đặt in hóa đơn mới và thông báo phát hành hóa đơn mới lên cơ quan thuế mới để bắt đầu sử dụng.

Dịch vụ kế toán thuế avtax luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề cho khách hàng. Mặc dù quy trình thay đổi địa chỉ công ty khá là phức tạp. Tuy nhiên đến với avtax khách hàng sẽ hoàn toàn không phải lo lắng về những vấn đề trên. Tất cả mọi vấn đề trước cơ quan thuế cũng như pháp luật đã được dịch vụ kế toán avtax giải quyết. Còn chần chừ gì nữa liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé.